Elektronische Rechnungen. Ohne Kopfzerbrechen.
XBillr ist die webbasierte Lösung, mit der Freelancer und kleine Unternehmen konforme elektronische Rechnungen erstellen, Kunden effizient verwalten und stets den Überblick behalten – ohne lokale Installation.
Eine Norm, viele Formate: EN 16931
Wer in Europa Rechnungen erstellt, muss heute mit vielen technischen Anforderungen klarkommen. Die europäische Norm EN 16931 definiert, welche Angaben eine elektronische Rechnung enthalten muss – von der Rechnungsnummer über Steuernummern bis zur Umsatzsteuer-Aufschlüsselung.
Jedes Land setzt die Norm in eigenen Formaten um. XBillr kennt sie alle: Sie wählen den Kunden und das Format, XBillr kümmert sich um Pflichtfelder, Validierung und die korrekte technische Umsetzung.
ZUGFeRD
PDF mit eingebetteter XML-Rechnung – lesbar für Mensch und Maschine.
XRechnung
Das XML-Format für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
Factur-X
Das französische Hybridformat, technisch verwandt mit ZUGFeRD.
FatturaPA
Das italienische XML-Format für den Austausch über SDI.
Alles für die E-Rechnung. Nichts, was ablenkt.
Konform per Voreinstellung
Pflichtfelder, Validierung und Formatregeln nach EN 16931 sind eingebaut – Sie können keine unvollständige E-Rechnung verschicken.
Rechnen lassen
Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag werden beim Erfassen der Positionen automatisch aktualisiert. Abrechnungszeitraum und Fälligkeit sind vorbelegt.
Kundenverwaltung
Kunden einmal anlegen, immer wieder verwenden – inklusive Rechnungsdaten, Ansprechpartnern und bevorzugtem E-Rechnungsformat.
Direkt versenden
Rechnung fertigstellen und sofort per E-Mail verschicken – oder als Entwurf speichern und später weiterbearbeiten.
Ihre Voreinstellungen
Standard-Mehrwertsteuersatz, Zahlungsziel, helles oder dunkles Design – XBillr passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.
API-Zugang
In den Plänen Medium und Enterprise binden Sie Ihr ERP-System direkt an XBillr an.
Vom alten Dokument zur E-Rechnung. In Sekunden.
Sie haben Ihre Rechnungen bisher in Word oder Excel geschrieben? Perfekt – genau dafür ist XBillr gebaut.
Hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Rechnung hoch – als Word-, Excel-, OpenDocument- oder PDF-Datei.
KI liest aus
Unsere KI liest die Daten automatisch aus und zeigt sie Ihnen zur Kontrolle an. Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf – fertig.
Abschicken
XBillr erstellt die elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format als PDF mit eingebettetem XML. Sie brauchen sie nur noch abzuschicken.
Lokal betrieben, nicht in fremden Clouds: Die KI läuft auf unserer eigenen Infrastruktur. Ihre Rechnungsdaten verlassen das System nicht.
Klein anfangen. Jederzeit wechseln.
Alle Pläne lassen sich sofort und ohne Wartezeit umstellen – nach oben wie nach unten.
Free
Für Freelancer- 1 Nutzer
- 1 Kunde, 3 Rechnungen pro Monat
- Alle E-Rechnungsformate
- KI-Import
Small
Für kleine Teams- Bis zu 5 Nutzer
- 10 Kunden, 10 Rechnungen pro Monat
- Alle E-Rechnungsformate
- KI-Import
Medium
Für wachsende Unternehmen- Bis zu 30 Nutzer
- 30 Kunden, 30 Rechnungen pro Monat
- API-Zugang für Ihr ERP
- KI-Import
Enterprise
Ohne Grenzen- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Kunden & Rechnungen
- API-Zugang für Ihr ERP
- KI-Import
Alle Preise zzgl. USt. Pläne jederzeit wechselbar.
XBillr ist eine Applikation der SME Tools
Einer Applikations-Suite für kleine und mittelständische Unternehmen, entwickelt und betrieben durch die bqic GmbH in Leipzig. Ein Konto, eine Anmeldung – alle Werkzeuge.